Profesjonalne wdrożenie KSeF dla firm
KSeF – wdrożenie, integracja i wsparcie we wprowadzeniu e-faktur w Twojej firmie
Pomagamy firmom bezpiecznie przejść na Krajowy System e-Faktur – od analizy procesów, przez konfigurację systemów finansowo-księgowych, po integracje, nadanie uprawnień i wsparcie użytkowników. Dzięki temu Twoja firma wystawia i odbiera faktury sprawnie, zgodnie z aktualnymi wymaganiami i bez chaosu organizacyjnego.
✔ Analiza gotowości firmy do KSeF
✔ Integracja KSeF z systemem FK / ERP
✔ Wsparcie techniczne i organizacyjne dla zespołu
Zakres usług wdrożenia KSeF
Analiza gotowości firmy do Krajowego Systemu e-Faktur
Sprawdzamy, jak dziś działa obieg faktur w Twojej firmie, z jakich systemów korzystasz i które procesy wymagają dostosowania. Wskazujemy ryzyka, wąskie gardła i zakres zmian potrzebnych do bezproblemowego wdrożenia.
Konfiguracja systemów finansowo-księgowych
Przygotowujemy system FK lub ERP do pracy z KSeF. Weryfikujemy ustawienia, aktualizacje, schematy dokumentów oraz zgodność techniczną z nowym sposobem wystawiania i odbierania faktur.
Integracja KSeF z obiegiem dokumentów
Łączymy KSeF z używanym oprogramowaniem i procesami w firmie. Ograniczamy ręczne przepisywanie danych, porządkujemy obieg dokumentów i ułatwiamy pracę księgowości, biura oraz właściciela firmy.
Nadawanie uprawnień i przygotowanie użytkowników
Pomagamy przejść przez kwestie dostępów, uprawnień i organizacji pracy w KSeF. Wspieramy w przygotowaniu osób odpowiedzialnych za fakturowanie, księgowość i administrację.
Testy i uruchomienie
Przed startem sprawdzamy poprawność działania procesu: wystawianie, odbiór, obieg i archiwizację dokumentów. Dzięki temu wdrożenie przebiega spokojniej i z mniejszym ryzykiem błędów.
Stałe wsparcie po wdrożeniu
Po uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur nadal jesteśmy dostępni. Pomagamy przy problemach technicznych, zmianach w konfiguracji, pytaniach użytkowników i dalszym usprawnianiu procesu.
Dlaczego firmy wdrażają Krajowy System e-Faktur z Olimp24?
Łączymy IT, systemy FK i bezpieczeństwo
Nie patrzymy na KSeF wyłącznie jak na zmianę księgową. Traktujemy go jako element całego środowiska firmy: systemów, sieci, dostępu użytkowników, obiegu dokumentów i bezpieczeństwa danych.
Wdrażamy praktycznie, nie tylko „na papierze”
Pomagamy przełożyć przepisy i wymagania na konkretne działanie w firmie. Uporządkujemy proces, przygotujemy system i pokażemy zespołowi, jak pracować po zmianie.
Ograniczamy ryzyko przestojów i chaosu
Dobrze przygotowane wdrożenie oznacza mniej błędów, mniej ręcznej pracy i mniej stresu w księgowości oraz sprzedaży. Dbamy, aby firma mogła działać płynnie również w okresie zmian.
Jedna firma do całego wdrożenia
System finansowo-księgowy, środowisko IT, bezpieczeństwo, wsparcie użytkowników i pomoc techniczna – wszystko możesz załatwić w jednym miejscu, bez przerzucania odpowiedzialności między dostawcami.
Jak wygląda wdrożenie KSeF w Twojej firmie?
01
Analiza procesów i systemów
Sprawdzamy, jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury, kto pracuje na dokumentach i jak wygląda obieg informacji między sprzedażą, księgowością a właścicielem lub zarządem.
02
Dobór rozwiązania i plan wdrożenia
Określamy, czy wystarczy konfiguracja obecnego systemu, czy potrzebne są aktualizacje, integracje albo zmiany organizacyjne. Otrzymujesz jasny plan dalszych działań.
03
Konfiguracja i integracja Krajowego Systemu e-Faktur
Przygotowujemy system do pracy z KSeF, konfigurujemy dostęp, porządkujemy procesy i dbamy o to, aby dane przepływały poprawnie między systemami.
04
Testy i przygotowanie zespołu
Przeprowadzamy testy działania oraz pomagamy użytkownikom zrozumieć nowy sposób pracy. Dzięki temu start nie zaskakuje księgowości, biura ani działu sprzedaży.
05
Start i wsparcie po uruchomieniu
Po wdrożeniu nadal wspieramy firmę: reagujemy na pytania, pomagamy przy błędach, zmianach uprawnień i kolejnych usprawnieniach procesu.
KSeF dla firm, które chcą przejść na e-fakturowanie bez chaosu
Biura rachunkowe i księgowość
Pomagamy uporządkować dostęp do dokumentów, przygotować zespół do nowego modelu pracy i zintegrować Krajowy System e-Faktur z wykorzystywanym systemem księgowym.
Małe i średnie firmy
Wdrażamy Krajowy System e-Faktur w firmach, które chcą mieć prosty, zrozumiały proces fakturowania bez budowania własnego zaplecza IT.
Handel, usługi i e-commerce
Porządkujemy obieg dokumentów między sprzedażą, magazynem i księgowością, aby faktury trafiały do właściwych osób i systemów bez zbędnej pracy ręcznej.
Firmy korzystające z systemów FK / ERP
Jeśli Twoja firma pracuje już na systemie finansowo-księgowym lub ERP, pomagamy przygotować go do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur i ograniczyć ryzyko problemów po starcie.
Najczęściej zadawane pytania o KSeF
Czym jest KSeF?
KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli system do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Dla firm oznacza to zmianę nie tylko w samym fakturowaniu, ale też w obiegu dokumentów, dostępie użytkowników i pracy systemów finansowo-księgowych.
Czy każda firma musi przygotować się do KSeF?
W praktyce większość firm powinna przygotować procesy, systemy i zespół do pracy z KSeF. Zakres obowiązku i terminy zależą od rodzaju działalności oraz skali sprzedaży, dlatego warto to zweryfikować indywidualnie. Stan wdrożenia na 1 kwietnia 2026 r. jest etapowy.
Czy wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to tylko aktualizacja programu księgowego?
Nie. W wielu firmach to także zmiana obiegu dokumentów, uprawnień użytkowników, integracji między systemami oraz sposobu pracy księgowości i administracji.
Czy możecie pomóc, jeśli mamy już system finansowo-księgowy?
Tak. Możemy sprawdzić, czy obecny system jest gotowy do pracy z KSeF, pomóc w konfiguracji, integracji i przetestowaniu działania przed pełnym uruchomieniem.
Czy pomagacie w nadawaniu uprawnień i organizacji dostępu?
Tak. Wspieramy firmy w przygotowaniu dostępu dla osób odpowiedzialnych za fakturowanie, księgowość i administrację, tak aby proces był uporządkowany i bezpieczny.
Czy po wdrożeniu zapewniacie dalsze wsparcie?
Tak. Po starcie nadal pomagamy w codziennej pracy, rozwiązujemy problemy techniczne i wspieramy użytkowników w praktycznym korzystaniu z KSeF.
Czy KSeF dotyczy też biur rachunkowych?
Tak. Ministerstwo Finansów wprost wskazuje, że biura rachunkowe i księgowi muszą przygotować się na automatyczny dostęp do faktur klientów oraz pracę na fakturach w formacie XML przez system KSeF.
Przygotuj firmę do KSeF bez chaosu i stresu
Skontaktuj się z nami, a sprawdzimy, jak przygotować Twoją firmę do pracy z KSeF. Pomożemy Ci uporządkować proces, dostosować systemy i bezpiecznie przejść przez wdrożenie.